Offre emploi

Comptable du projet APEF-GEFZ - N'Djamena, Tchad

Afin d’assurer la mise en œuvre efficace, par l’UICN, des accords contractuels relatifs au projet intitulé « Appui au développement et à la mise en œuvre d’un modèle concerté et intégré de conservation du Grand Écosystème Fonctionnel de Zakouma (GEFZ) », l’UICN recrute un comptable pour assurer la gestion administrative et financière du projet.

Responsabilités Générales :

Le/la Comptable du projet sera placé(e) sous la supervision directe du chef de projet et du Responsable Administratif et Financier du Programme Cameroun basé à Yaoundé.
Il devra s’assurer de la conformité de la gestion financière, comptable et administrative du projet avec les lois du pays, les procédures du bailleur de fonds et les procédures de l’UICN. En collaboration avec les comptables des ONG partenaires, il fera un suivi strict des contrats avec les codemandeurs.

Tâches générales
- Tenir la comptabilité du projet
- Appuyer dans la passation de marchés
- Assurer la gestion des documentations administratives et financières
- Préparer et analyser les rapports financiers mensuels et annuels;
- Préparer le budget annuel avec les autres responsables du projet;
- Préparer les révisions budgétaires avec les autres responsables du projet ;
- Apporter un appui à l’organisation et suivre la réalisation des missions d'audit.

Tâches Spécifiques financières et Comptables
- Préparer les appels de fonds ;
- S’assurer du respect des procédures dans la gestion financière et administrative ;
- Vérifier les pièces justificatives des dépenses de l’UICN et des ONG partenaires ;
- Classer les pièces de façon ordonnée et rigoureuse sous forme papier et électronique ;
- Préparer les réconciliations mensuelles de banque et de caisse
- Vérifier et s’assurer que les documents sont bien codifiés et approuvés avant leur comptabilisation ;
- Tenir la comptabilité dans le système ERP NAV
- Effectuer une analyse mensuelle des comptes.

Établissement des rapports et suivi
- Assurer le suivi régulier de la situation financière du projet selon le budget approuvé ;
- Discuter des problèmes rencontrés et les problèmes potentiels avec le Chef du projet, Responsable Administratif et Financier du Programme Cameroun et les Partenaires ;
- Préparer les rapports financiers pour le bailleur de fonds et les soumettre pour approbation;
- Appuyer la préparation des missions d’audits financiers du projet.

Paiements
- Préparer les dossiers de paiement;
- S’assurer que la documentation relative à chaque paiement est dûment approuvée par le Chef du projet et les autres responsables désignés, et mise dans le système ERP

Administration/Logistique
- Aider à la préparation des dossiers nécessaires pour engager les dépenses et s’assurer qu’ils sont mis dans le système ERP;
- Passer en revue les contrats de prestation, de consultance et de financement, avant signature par les supérieurs hiérarchiques ;
- Participer à l’organisation de l’inventaire annuel des biens du projet ;
- Appuyer la mise en place et la mise à jour régulière des fiches de suivi des immobilisations, des documents douaniers et techniques ; et du contrôle de l’utilisation, mises en rebut ou transferts des immobilisations aux partenaires ;
- S’assurer de la mise en place et de l’utilisation effective d’un système de classement et d’archivage ;
- Veiller à la bonne tenue des carnets de bord des véhicules par les chauffeurs et faire l’analyse des utilisations et des consommations.

Autres tâches
- Toute autre tâche jugée nécessaire, dans les limites de ses compétences, pour le bon fonctionnement du bureau UICN et du projet.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES EXIGÉES
• Etre titulaire d’un diplôme universitaire niveau Bac+3 au minimum avec spécialisation en comptabilité, finances ou gestion ;

• Maîtrise des logiciels courants de bureautique (spécialement MS Office) et des logiciels comptables. La maîtrise des ERP sera un atout;

• Excellente communication verbale et écrite en français avec une bonne capacité de rédaction;

• Bonne compréhension de l’anglais, capacité de suivre des procédures et instructions en anglais et de communiquer en anglais.

• Disposer d’une expérience en travail d’équipe dans un contexte multiculturel et/ou multilingue;

• Honnêteté et rigueur absolument indispensables ;

• Bonnes qualités relationnelles : courtoisie, patience, diplomatie, sens de la négociation ;

• Aptitude flexible au travail, être capable de travailler en dehors des heures de bureau.

Lien pour postuler : https://urlz.fr/dBya

Date de prise de poste: 15 septembre 2020
Type de contrat: Détermine (12 mois avec possibilité de renouvellement)
Date limite: 31 Août 2020

il ya 2 mois
j'aime    Contacter     Partager      
185 vues      
Commentaire   

photo de profil