Offre emploi

Associé(e) à la Logistique - Goz Beida, Tchad

MISSION GÉNÉRAL
Fournir des fonctions de soutien spécialisées et / ou superviser le personnel exécutant des processus et activités standard de logistique / chaîne d'approvisionnement afin de permettre une livraison efficace des biens et des services pour toutes les modalités de livraison.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Sous la responsabilité du Chef de la Logistique/Chef de bureau ou de la personne déléguée, le/la titulaire aura les principales responsabilités suivantes :

Fournir un soutien spécialisé aux opérations et activités logistiques en suivant les processus standards et en contribuant directement ou indirectement à la prestation efficace d’assistance alimentaire aux bénéficiaires;
Coordonner les demandes afin d'assurer une livraison rapide de produits et de fournitures pour les partenaires et destinations autorisés;
Gérer les activités d’octroi de marchés des fournisseurs logistiques ainsi que le suivi et l’évaluation de leur performance;
Assister à la collecte d’information stratégique sur les marchés, à l'évaluation des fournisseurs (par exemple, les transporteurs, les détaillants) afin de soutenir le processus de sélection des fournisseurs;
Identifier, résoudre et/ou fournir des recommandations sur les requêtes/demandes spécialisées de soutien, en faisant preuve d’initiative et en suivant les processus standards afin d'assurer une résolution rapide et précise des demandes contribuant ainsi à un service à la clientèle d’excellence;
Préparer, suivre et réviser le budget pour toutes les modalités de livraison en veillant au respect des normes et procédures de l'organisation;
Suivre le processus de gestion des stocks afin de suivre les tendances et l'état des stocks de la source au bénéficiaire;
Aider au contrôle de la qualité et de l’intégrité des données de la comptabilité des marchandises;
Analyser le pipeline opérationnel et contribuer à la planification opérationnelle pour toutes les modalités de livraison afin d'assurer que les exigences de la chaîne d'approvisionnement sont pris en considération;
Gérer le traitement des documents requis pour l'exécution des opérations logistiques (par exemple, le dédouanement, la vérification de factures), prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels en escaladant les questions complexes au superviseur;
Effectuer des recherches, recueillir des données, effectuer des analyses, produire des rapports (par exemple CCTI, SPRs, clôture financière, inventaire physique, performance des transports) et d'assurer l'exactitude de l'information dans les systèmes corporatifs afin de contribuer à une prise de décision informé.

AUTRES RESPONSABILITÉS
Assurer la liaison avec les partenaires internes et externes afin de soutenir la gestion des opérations de logistique et contribuer à la prestation de services efficace;
Superviser le travail du personnel de soutien, en fournissant des conseils et orientations pratiques pour garantir que les objectifs individuels et d'équipe répondent aux normes et délais convenus pour toutes les modalités de l'assistance;
Soutenir les préparatifs d'urgence et les activités d'intervention de la logistique incluant l'évaluation des capacités de la logistique et la mise à jour du plan de contingences d'urgence afin d’appuyer la réponse du PAM en cas d'urgence;
Exécuter toutes autres tâches connexes selon les besoins.

QUALIFICATIONS REQUISES
Education:
Avoir complété au minimum un diplôme d’études secondaires (niveau baccalauréat).
Un diplôme d’études supérieures en logistique, transport ou autres domaines connexes est souhaitable.


Expérience:
Au moins cinq (5) années d'expérience de travail en logistique de marchandises alimentaires et/ou marchandises non alimentaires.
Connaissance des opérations logistiques et des transports.
Expérience dans la gestion des contrats avec des fournisseurs de services incluant la compilation de documentation contractuelle.
Expérience dans le suivi et le reporting budgétaire.

Connaissances et compétences:
Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel…) et utilisation des bases de données logistiques pour extraire des rapports de routine.
Aptitude à recueillir des informations/données provenant de sources diverses pour aider dans les prévisions et la planification.
Aptitude au suivi et élaboration les rapports sur les opérations de la chaîne d'approvisionnement.
Etre capable de gérer un grand volume de marchandises alimentaires et non alimentaires de façon méthodique en tenant compte des contraintes de temps.
Aptitude à repérer les données contradictoires et à signaler ces anomalies au superviseur ou à l'administrateur compétent.

Langue:
La maîtrise (niveau C) du français.

MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOIS
Salaire net de base: 8 978 000 Francs CFA par année.
Autres avantages: 30 jours de congés annuels, 24 jours de congé maladie par an, couverture médicale pour l'employé et ses dépendants reconnus, cotisation au fond des pensions des Nations Unies.

Lien pour postuler : https://urlz.fr/dLSq

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Pour toutes questions, veuillez contacter [email protected] .

Date de clôture : Jeudi 17 Septembre 2020

il ya 1 mois
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