Offre emploi

Assistant(e) aux Operations (Finances), Contrat à durée déterminée G4, N'Djamena

CONTEXTE
Cette position est etablie au sein de l’Unité Finance du Bureau Pays du Tchad. Le titulaire du Poste sera en charge des tâches administratives et des tâches financières basiques, et devra rapporter au Chargé National des Finances. Il/elle est appelé (e) à fournir un travail bien organisé et exact, et entreprendre des activités de support spécifiques.

PRINCIPALES RESPONSABILITES
Sous la responsabilité directe du Chargé National des Finances, le/la titulaire du poste aura les principales responsabilités suivantes :

1.Collecter des informations avec des orientations claires pour donner un appui dans la rédaction des documents et la préparation de rapports par les autres membres du Personnel.
2.Faire le suivi des approbations des lots des virements électroniques auprès des signataires bancaires.
3.Travailler avec plusieurs individus, en prenant en compte les feedbacks appropriés pour appuyer le service support pour le Personnel.
4.Gérer le répertoire partagé de l’Unité et mettre à jour la Plateforme Teams des Finances de facon régulière
5.Le classements et l’archivage des documents financiers sont d’une importance capitale et devront etre bien referenciés, finalisés et faits promptement.
6.Appuyer le Chargé National des Finances dans la préparation de la lettre d’autorisations des Transferts basés sur le Cash (Cash Based Transfers).
7.Jouer le rôle du/de la Caissier/ère de la Petite Caisse et enregistrer toutes les opérations de la Petite Caisse dans WINGS dans le délai.

QUALIFICATIONS REQUISES
Formation : Avoir au minimum un diplôme du secondaire de niveau Baccalauréat. Un diplôme post secondaire dans le domaine de la Finance serait un atout.

Expérience : Avoir au minimum trois (03) années d’expérience progressive dans les domaines relatifs à l’Administration et aux Finances dans une opération régulière.

Connaissance et Compétences :

Être apte à utiliser les équipements bureautiques et les logiciels/applications tels que Microsoft Word et Excel.
Avoir la connaissance de la routine et les méthodes de travail pour finaliser un processus avec moins de supervision ;
Faire usage du tact et de la courtoisie pour donner et recevoir des informations à/de un large éventail d’individus.
Être capable d’identifier les écarts entres les informations et résoudre les problèmes qui requièrent de l’attention.
Langue : Avoir la maitrise du Français (oral et écrit) et la connaissance de l’Anglais est un atout.

MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOIS
Salaire net de base: 5 354 000 Francs CFA par année. Autres avantages: 30 jours de congés annuels, 24 jours de congé maladie par an, couverture médicale pour l'employé et ses dépendants reconnus; cotisation au fond des pensions des Nations Unies.

Lien pour postuler : https://urlz.fr/eiTJ

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Pour toutes questions, veuillez contacter [email protected]

Date de clôture : Mardi 1er Décembre 2020

il ya 6 jours
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